Diensten, stichtingen & verenigingen

Controller
Subsidiebegeleiding
Online-boekhouden
Workshops & trainingen
Losse consulten
Strippenkaart

Controller, speciaal voor stichtingen

Bij verschillende stichtingen vervullen we de rol van controller. Een specialiteit van Ocean Finance (Esther Schulte schreef een boek over goed stichtingsbestuur). Als bestuur en als directeur/coördinator ben je met een controller verzekerd van een correct verloop van alle financiële zaken. Je weet zeker dat alle ontwikkelingen met cijfers onderbouwd kunnen worden. Je krijgt de juiste rapportages voor goede strategische keuzes. De boekhouding zelf blijft bij de stichting op kantoor. Ze wordt online ingevoerd door stichtingmedewerkers. Deze gegevens zijn de basis van de door ons op te stellen kwartaalrapportages, begrotingen en jaarrekening. Zo blijft een bestuur financieel optimaal geïnformeerd. En ... zorgen we voor maximale transparantie. Ieder kwartaal nemen we even contact met u op om te zien hoe de zaken ervoor staan bespreken we eventuele strategische kwesties. Desgewenst begeleiden we de accountantscontrole, of gaan we mee naar overleg met subsidiegevers. Het kan allemaal.

Subsidiebegeleiding

Het correct afrekenen van subsidies is cruciaal. Of je nu geld ontvangt van een gemeente, ministerie, Europa of één van de grote, landelijke fondsen, wij helpen je graag om alle financiële zaken rond subsidies correct te regelen. We zorgen voor de afrekening van projecten en voor een dusdanige vertaling van deze afrekeningen dat de stichting voldoet aan de voorwaarden van de verschillende subsidiegevers. Indien nodig implementeren we daartoe een uren- of projectenadministratie.

Online-boekhouden

Online-boekhouden is dé boekhoudmethode voor verenigingen en stichtingen. Iedereen die daartoe geautoriseerd is, kan online, 24 uur per dag en 7 dagen per week op de hoogte blijven van de actuele stand van zaken van de financiën. Stukken hoeven niet meer gekopieerd, blijven gewoon overzichtelijk op kantoor. Als organisatie verzorg je zelf de boekingen en houd je vat op alle actuele cijfers. Meerdere bestuursleden kunnen geautoriseerd worden om inzage te krijgen: transparantie en openheid blijven daarmee geen loze kreten, maar kunnen dankzij deze tool dagelijkse praktijk worden.

Net zo leuk, net zo makkelijk
Online-boekhouden kun je vergelijken met online-bankieren. Net zo leuk, net zo makkelijk. Waar je ook zit, welke computermuis je ook in de hand hebt. Overal en altijd kun je via internet je boekhouding raadplegen en bijwerken. In binnen- én buitenland. En jij niet alleen, ook wíj kunnen altijd bij je gegevens. Handig als je veel factureert, je veel kas- en bankhandelingen hebt. Je voert zelf in, wij controleren, ondersteunen en verzorgen de fiscale en tussentijdse zaken. En ... geen zorgen over een back up van je boekhouding. Dat wordt allemaal automatisch door Ocean Finance geregeld. En waar je ook bent, welke dag het is en hoe laat, je houdt overal en altijd zicht op je financiën!

Workshops & trainingen

Frustraties, desillusies en wrijvingen voorkomen
Iedere stichting heeft zo zijn eigen specifieke vragen en aandachtspunten. Overkoepelend kenmerk: degene die betaalt, is niet degene die de dienst afneemt. Daarnaast is er heel veel deeltijdwerk en liefdewerk, en dat in combinatie met hoge ambities en grote betrokkenheid. Deze mix van factoren vraagt om extra aandacht voor de basis. Aandacht voor een heldere, professionele, financiële en administratieve aanpak. Wie dit goed regelt, kan heel veel frustraties, desillusies en wrijvingen voorkomen. Ocean Finance is gespecialiseerd in het voorkomen van deze problemen en helpt je daar graag bij.

Alle neuzen dezelfde kant uit
Speciaal voor stichtingen ontwikkelden we trainingen voor besturen-als-geheel. Daarnaast voor teams met directeur, penningmeester en administratieve medewerkers. Reden om een training te organiseren? De wens om qua financiële zaken en administratie de neuzen dezelfde kant op te laten staan. Dat er bij iedereen maximale helderheid ontstaat over hoe je een administratie, financiën en projecten succesvol organiseert. Goed voorbeeld daarvan is onze training ‘Financiën voor bestuursleden’. Een training van zes dagdelen. Tijdens de training leren besturen de ‘ins and outs’ van succesvol omgaan met stichtingsfinanciën. Daarnaast bieden we allerlei trainingsmaatwerk. Bijvoorbeeld bij het implementeren van urenadministraties. Bel of mail, dan onderzoeken we samen wat kan en niet kan.

Losse consulten

Initiatieffase - Ben je als je als initiatiefgroep bezig een bestuur te vormen en wil je met ons sparren? Huur ons dan in voor een los consult. Maak gebruik van onze know-how over stichtings- en verenigingsvormen en goed financieel stichtingsbeheer. We zijn gespecialiseerd in dit soort vraagstukken, delen die kennis graag en wijzen je op de ‘do’s and the don’ts’. Wie in het stichtingsfundament weeffouten weet te voorkomen, kan later als geen ander blijven ‘doorbouwen’.

Vervolgfases - Ben je nieuw als bestuurder of directeur? Wil je met een onafhankelijke deskundige de jaarcijfers analyseren? Wil je samen doornemen wat extra aandacht nodig heeft? Zoek je een klankbord bij het nemen van strategische beslissingen, of de financiering van zaken? Maak een afspraak met stichtingspecialist Esther Schulte en spreek één of meer losse consulten af.

Strippenkaart

Bij het afrekenen van subsidies, het invoeren van een urenadministratie of het ontwikkelen van nieuwe producten is er vaak behoefte aan financieel periodiek overleg. De strippenkaart van Ocean Finance biedt dan uitkomst. Je koopt met de kaart als organisatie 5 adviesuren in. Deze kun je naar eigen idee flexibel inzetten. Heel overzichtelijk en voor een scherpe prijs. Heb je ad hoc een vraag? Bel of mail, we geven je meteen antwoord. Wil je onder vier ogen overleg over een kwestie: we maken een afspraak en plannen die op korte termijn in. Korte vragen, lange vragen, even een financiële check of een degelijk strategisch overleg: dankzij de strippenkaart staan we altijd voor je klaar met onze financiële kijk op de zaak. De tijd die we overleggen, verrekenen we met je strippenkaart. Heel overzichtelijk, heel gemakkelijk.

Pdf van deze pagina >>

Diensten zelfstandigen & ondernemers
Diensten detaillisten
Diensten stichtingen & verenigingen
Klanten zelfstandigen & ondernemers
Klanten detaillisten
Klanten stichtingen & verenigingen