Voor resultatenrekening worden ook andere namen gebruikt, bijvoorbeeld winst- en verliesrekening, exploitatierekening of staat van baten en lasten. Een organisatie zonder winstoogmerk, zoals een stichting of vereniging, kiest vaak de laatste term. In dit stuk houden we de term resultatenrekening aan.
Een resultatenrekening laat zien wat het resultaat is van dat jaar, dus hoeveel omzet er was, en hoeveel kosten. Het geeft antwoord op de vraag: was er winst of verlies? Het is een weergave van hoe je het financieel hebt gedaan.
Wat staat erin?
- Alle opbrengsten en kosten die horen bij het betreffende jaar, ook als ze nog niet zijn betaald of ontvangen. Dus bijvoorbeeld ook de facturen die in december zijn verstuurd maar in januari worden betaald.
- Overlopende posten: dit zijn de opbrengsten en kosten die bij het jaar horen, maar waarvan de factuur pas later wordt ontvangen. Bijvoorbeeld een factuur die je in januari ontvangt voor werk dat in december is gedaan.
Vergelijken, hoe en waarom.
Een jaarrekening vergelijk je altijd met voorgaand jaar, dat staat er altijd naast. Je kijkt per post hoe het nu is en hoe het eerder was, en als het anders is, ga je bij jezelf na waarom. Als je meer personeel hebt aangenomen, dan is het logisch dat je personeelskosten zijn gestegen. Op die manier neem je de posten door. Je hoeft niet elk getal tot op de euro te kunnen herleiden, maar het is belangrijk naar de grote lijn te kijken.
Let wel: als je niet herkent waar kosten vandaan komen of hoe het nu in elkaar zit, is het belangrijk om het verder uit te zoeken. Het kan zijn dat de kosten op een andere plek staan, er kunnen stukken ontbreken, er kunnen zaken verkeerd ingeschat zijn, maar het is belangrijk dit na te gaan en te bespreken met je boekhouder, want er is altijd een reden.
Waarom is dit belangrijk?
Als ondernemer is het natuurlijk belangrijk om je eigen jaarrekening te begrijpen, omdat je daardoor grip krijgt op je bedrijf. Dat geldt voor grote bedrijven, maar ook voor kleinere ondernemingen.
Als je partner een bedrijf heeft, en je bent financieel samen, dan is het zaak om daar ook naar te kijken. Ben je bestuurslid bij een stichting, dan kan je die ook bestuderen. Zelfs als je in loondienst bent bij een stichting is het interessant om te kijken. Door het een aantal jaar te doen, zie je meer.
Sommige jaarrekeningen zijn uitdagender om te lezen. De gemeente Rotterdam heeft ruim vier miljard baten. Dat is een vier met negen nullen. De jaarrekening bevat dan ook fikse bedragen. Dit is opgedeeld in kleinere afdelingen, dus als je werkt bij de afdeling Schoon, heel en veilig, en je bekijkt dat per jaar, dan gaat zoiets toch leven.
En waarom is het dan belangrijk?
Als je ze bestudeert en bespreekt, kom je minder snel voor onverwachtse ontwikkelingen te staan.
Heb je vragen of wil je hulp bij het lezen van jaarstukken, neem dan contact op.
Lees hier over besturen - macht en gezag
Als nieuwsbrief verstuurd op 11 september 2025
