We zijn open op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 010 477 72 00  

software

FAQ's over software

Met welke software werken jullie?

Wij werken met Exact Online en Fiscaal Gemak. Exact Online is voor de boekhouding en administratie, Fiscaal Gemak is voor de belastingaangiftes. 

 

Werken jullie ook met andere software? 

Ja, wij werken ook met andere software. Zo'n zeventig procent van onze klanten zit in Exact Online, maar mensen gebruiken ook andere systemen. Software is ondersteunend, wij zijn er voor de klant. Dus als je graag met een ander systeem werkt, is dat prima.

Met welke systemen werken jullie nog meer?

Veel van onze klanten gebruiken e-boekhouden. Sommige administraties verwerken we in Gravita. Dan zijn er mensen die in Moneybird werken, en dan nog een enkeling in i-muis, informer, Accumulus, Yortt en wat er verder is.

En excel?

Er zijn ook klanten die in Excel aanleveren. Dan hangt het af van de complexiteit van de administratie of we het overzetten in boekhoudsoftware of niet.


Waarom is boekhoudsoftware beter?

Boekhoudsoftware heeft dubbele controle in zich. Check, check, dubbelcheck, gewoon ingebouwd in de software. Er zijn in boekhoudsoftware heel veel controles. Excel heeft dat niet, dus dan moet je veel beter kijken of je zelf geen fouten maakt, of degene die in heeft gevoerd. Bij boekhoudsoftware gaan veel controles 'vanzelf'. Denk aan btw, banksaldo, omzet of kosten, afschrijvingen. 

Daarnaast kun je makkelijker verschillende jaren vergelijken. 

En het is gewoon één manier, het zijn strakke afspraken, internationaal, al jarenlang. Die afspraken zijn al zo oud als de weg naar Rome, in elk land en elke cultuur hetzelfde. 

Exact versus de kleinere pakketten

In al die controles zie je ook het verschil tussen Exact en kleinere pakketten. In Exact ben je even bezig met inrichten, de software kost ook wat, maar de kans op fouten is gewoon kleiner. Voor grotere administraties is Exact efficienter. 

Toch gebruiken jullie wel excel?

Ja, als een administratie niet zo groot is, dan is excel prima. 

Dan is natuurlijk de vraag: wat is niet zo groot? 

Wij kijken naar het aantal mutaties. Inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, bonnetjes, afschrijvingen, aantal bankrekeningen, wel of geen btw, leveringen aan het buitenland, meerdere rechtspersonen. NIet zo groot is minder dan 80 per jaar. 

 

Op papier of digitaal?

Laat me eerlijk zijn, papier werkt fijn. Je verwerkt een stuk en slaat de bladzijde om. Digitaal kan je ook bladeren, maar het gevoel is anders. 

Maar digitaal is praktisch. Het werk is meer gespreid door het jaar, de zoekfuncties worden steeds krachtiger, klanten kunnen het op elk moment aanleveren, nou, allemaal bekend. 

Afrondend

Wij boekhouden en maken fiscale aangiftes. Software is ondersteunend, en dient te passen bij de omvang en complexiteit van het bedrijf. 

 

Wil je meer weten, neem dan contact op via het contactformulier of  bel 010-4777200.