Wat doe je met deze betalingen?
Of je gegevens over uitbetaalde bedragen moet aanleveren, hangt af van de groep waarbij je hoort.
Hoe gaat dat?
Er zijn twee situaties mogelijk, voor jou als opdrachtgever.
- Je beschikt over een loonheffingsnummer.* Je bent dan een inhoudingsplichtige uitbetaler.
- Je hebt geen loonheffingsnummer. Dan heet je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler.
Je hebt een loonheffingsnummer als je werkgever bent, dus als je mensen in dienst hebt en loonheffing voor hen afdraagt. De loonheffing ‘houd je in’ als werkgever, vandaar dat de Belastingdienst je een inhoudingsplichtige uitbetaler noemt.
Als je geen loonheffingsnummer, ben je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler.
Wel inhoudingsplichtig
Als inhoudingsplichtige uitbetaler moet je de volgende gegevens registreren en aanleveren:
- het bedrag dat je hebt betaald
- de datum waarop je hebt betaald
- de naam, het adres, de geboortedatum en het burgerservicenummer van de persoon aan wie je hebt betaald.
Niet-inhoudingsplichtig
Je valt onder de groep niet-inhoudingsplichtige uitbetalers als je geen aangifte loonheffingen hoeft te doen.
Heb je een uitnodiging ontvangen van de Belastingdienst om de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aan te leveren? Dan ben je verplicht de gegevens aan te leveren. Krijgt je geen uitnodiging, dan mág je de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren.
Als niet-inhoudingsplichtige lever je grotendeels hetzelfde aan, namelijk:
- het bedrag dat je hebt uitbetaald
- de datum waarop je hebt betaald
- en de naam, het adres en de geboortedatum van de persoon aan wie je hebt betaald.
Maar, als niet-inhoudingsplichtige registreer je geen burgerservicenummer.
Het is zelfs zo dat je het burgerservicenummer niet mag registreren. Je mag het dus ook niet bij de Belastingdienst aanleveren.
Wanneer moet je het aangeven?
Over 2025 moet dit uiterlijk 31 januari 2026 aanleveren.
Vanaf heden kun je het doen zodra je de betaling hebt gedaan, maar voor 31 januari van het jaar volgend op het jaar waarin je hebt uitbetaald.
Hoe kan je aanleveren?
Je moet het digitaal aanleveren, klik hier, dan kom je bij het formulier van de Belastingdienst.
Hoe zit het met vrijwilligers, of buitenlandse artiesten?
Betalingen aan vrijwilligers die onder de vrijwilligersregeling vallen, hoef je niet door te geven. Meer informatie vind je in dit blogartikel. Natuurlijk zijn er uitzonderingen, denk aan buitenlandse artiesten, erfgenamen van auteursrecht, enzovoorts. Alle details kun je vinden op de site van de Belastingdienst.
Lees hier over kilometervergoeding
