We zijn open op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 010 477 72 00  

Reiskosten ov aftrekken

juni 2018

Vorig jaar is onze video-producent afgestudeerd. Sinds een paar maanden geniet hij van alle voordelen van het volwassen leven. Een van die voordelen is dat hij nu meer werkt en dus meer verdient. Maar, elk voordeel heb zijn nadeel: hij moet nu ook belasting betalen. Dus waar het als student niet de moeite waard was om uitgebreid belastingaangifte te doen (zie bijvoorbeeld deze video), denkt hij nu na over alle fiscale voordelen waar hij gebruik van kan maken. Omdat hij met de trein naar kantoor komt, vraagt hij zich af: kan hij deze kosten als aftrekpost gebruiken? Dus hij is op expeditie gegaan: hoe werkt dit precies en wat levert het op?

Als je de aftrekposten van het openbaar vervoer als aftrekpost wil gebruiken moeten de reis en je overeenkomst met je werkgever aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Voorwaarden reis

  1. Een enkele reis tussen je huis en je werk is meer dan 10 kilometer.
  2. Je reist minstens 1 keer per week of 40 keer per jaar naar deze locatie.
  3. De heen- en terugreis dienen binnen 24 uur van elkaar te gebeuren.

Voorwaarden overeenkomst werkgever

  1. Je hebt geen (of weinig) vergoeding ontvangen voor je reiskosten. Voor een indicatie, als de bijdrage van de werkgever meer dan 30% is, heb je waarschijnlijk geen recht op toeslag. Zie hier voor meer informatie.
  2. Je hebt bewijs dat je met het ov gereisd hebt.
    • Als je gewoon met je ov-chipkaart naar je werk reist, moet je een reisverklaring aanvragen bij je werkgever. Dit is een gewoon een document met daarin een overzicht van het adres van je werk, je eigen adres, en informatie over hoe vaak en hoe ver je reist.
    • Indien je een maandkaart, een ns-jaartraject of een ander abonnement hebt, kun je een reisverklaring aanvragen bij de vervoerder. Zie hier voor meer informatie.

Hoeveel kun je aftrekken?

Je mag niet simpelweg je reiskosten aftrekken. In plaats daarvan zijn er bedragen vastgesteld op basis van het aantal dagen per week dat je naar je werk reist én de afstand van de reist die je maakt. Deze bedragen zijn op jaarbasis: indien je een gedeelte van het jaar reist, moet je een evenredig deel berekenen.

Let op: De afstand is het aantal kilometers van een enkele reis dat je daadwerkelijk met het ov-reist. De afstand die je naar het station fietst telt bijvoorbeeld niet mee.

Afstand enkele reis 4-5 dagen per week 3 dagen per week 2 dagen per week 1 dag per week
0-10km €0 €0 €0 €0
10-15km €449 €337 €225 €112
15-20km €598 €449 €299 €150
20-30km €999 €749 €500 €250
30-40km €1.239 €929 €620 €310
40-50km €1.615 €1.211 €808 €404
50-60km €1.797 €1.348 €899 €449
60-70km €1.993 €1.495 €997 €498
70-80km €2.062 €1.547 €1.031 €516
80-90km €2.090 €1.555 €1.045 €523
meer dan 90km €2.090 * * *

* Indien je in deze categoriën valt bereken je het aftrekbare bedrag als volgt: €0,23 x kilometers per enkele reis x het aantal dagen. Het maximum bedrag is €2.090.

Voor meer informatie, of de bedragen voor voorgaande jaren, klik hier.

Hoeveel minder belasting betaal je door je ov-kosten af te trekken?

Het belastingvoordeel dat je hebt hangt af van je inkomsten en van je overige aftrekposten. Belasting betalen werkt als volgt: je hebt een inkomen. Dat wordt verminderd met je aftrekposten (denk aan hypotheekrente-aftrek, reiskosten). Over het inkomen minus aftrekposten wordt het te  betalen bedrag belasting berekend. Hoeveel levert ov kosten aftrekken op? Voor een ruwe schatting neem het bedrag dat je af mag trekken en vermenigvuldig dat met een derde.

Stel dat je tussen de 15 en 20 km naar je werk reist op  4 dagen per week. Dan mag je onveer 600 euro aftrekken.

Dit levert globaal 200 euro op. Dit is een simpele methode om je voordeel te berekenen.  Door loonheffingen, andere aftrekposten en overige fiscale regelingen verschilt het daadwerkelijke bedrag van de indicatie.

Wat levert het op voor onze afgestudeerde student? Niks, helaas. Omdat hij tot het eind van het academische jaar gebruik maakte van zijn studentenreisproduct en tussendoor ook nog eens verhuisd is,  voldeed hij niet aan het minimaal aantal reisdagen.

Meer weten?
Mail naar info@oceanfinance.nl, vul het contactformulier in of
bel 010-4777200

Wanneer krijg je geld terug van de belastingdienst?

Werken voor niets?

De fiscus en de fiets - Ocean Finance legt uit