We zijn open op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 010 477 72 00  

Blog

Financiële, administratieve en fiscale tips

Klik hier voor alle titels per onderwerp gerangschikt. 

Uitbetalingen aan derden- UBD

 

Dit stuk gaat over inkomsten die geen loon zijn, en geen omzet.

Soms doen mensen een klus voor je, maar ze zijn niet in dienst én ze sturen ook geen factuur. Ze krijgen wel betaald voor de klus. Dat noemt de Belastingdienst Uitbetaalde bedragen aan derden, UBD.

Dat zijn bijvoorbeeld betalingen aan workshoptrainers, sprekers, deelnemers van medische proeven, of aan mensen die voor je schoonmaken, verbouwen en andere zaken.

Degene die het werk doet, is niet bij je in loondienst én heeft geen bedrijf.

UBL- Peppol – spookfacturen en tikfouten

Jarenlang had mijn blog ‘SBR, XBRL en xml’, de hoogste leescijfers. Mogelijk gebruikten docenten het gebruikten om uit te leggen wat deze termen betekende, weinig mensen lezen spontaan over XBRL.

Maar toch, in het verlengde van XBRL een blog voor jullie over UBL en aansluitend Peppol.

Wat is XBRL, XML of SBR?

Mensen vragen me allerlei dingen, maar toen me werd gevraagd een blog te schrijven over xbrl, moest ik grinniken. Maar bij deze. Ik leg het uit, in het kort, niet volledig en niet voor techneuten.

XBRL is de afkorting voor eXtensible Business Reporting Language, vertaald:  uitwisselbare zakelijk rapportage taal.

XBRL  is een stuk software dat ervoor zorgt dat boekhoudprogramma’s financiële rapportages  op een identieke manier aan\leveren. XBRL is in principe los van de boekhoudsoftware, maar wordt er in geïntegreerd.

Het zorgt ervoor dat de uitvoer – de rapportages en financiële overzichten - gestandaardiseerd  wordt.

Waarom je als schuldenaar hulp moet vragen (ook al vind je die vernedering vreselijk)

Waarom je als schuldenaar hulp moet vragen (ook al vind je die vernedering vreselijk)

‘Deze envelop ga ik ook niet openmaken,’ zegt Vera tegen zichzelf, ‘ik kan er toch niets mee.’  

Vera heeft schulden, meer dan zes keer haar maandinkomen. Het begon met een enkele aanmaning maar nu overziet ze het niet meer. Het is teveel.  

Het is tijd voor hulp. Van iemand dichtbij.  

 

Een doorlopende nummering is makkelijker

Een doorlopende nummering is makkelijker

Ontvang je onze nieuwsbrief toevallig? De zeer oplettende lezer heeft kunnen zien dat we de nummering van de nieuwsbrieven veranderd hebben.

We zijn in 2011 begonnen met het versturen van de nieuwsbrief, maar toen nummerden we nog niet. In 2015 heeft een ontwerper een sjabloon voor ons gemaakt, en sindsdien hebben onze nieuwsbrieven een nummer. Haar ontwerp was 2015 |#1, dus het jaartal met een cijfer. Vijf jaar lang hebben we dit format aangehouden, maar wij boekhouders worden niet blij van nummers per jaar. Wij houden van een doorlopende nummering. En daarom hebben we recent de jaarnummering veranderd in doorlopende nummering. Gewoon, omdat doorlopend makkelijker en leuker is. Ook voor de facturatie.

De zin van administreren, administratie, boekhouding, belastingdienst

De zin van administreren, administratie, boekhouding, belastingdienst

Administratie associeren we snel met geld, maar het belangrijkste doel van administratie is verkrijgen van inzicht. En dat gebeurt op allerlei manieren.

Ik zit bijvoorbeeld in een app-groep van buitenwaterzwemmers. Daar houden een paar fanatiekelingen bij welke prestaties zij leveren, en dat delen ze dan met ons.
Zie hier twee van die verslagen: 

Wat zijn bonnen en wat zijn geen bonnen?

Wat zijn bonnen en wat zijn geen bonnen?

In btw-maanden krijgen wij, als administratiekantoor, veel bonnen om in te voeren. Maar we krijgen ook redelijk wat bonnen die geen bonnen zijn. Bonnen uitzoeken en bewaren is de eerste stap van een administratie, dat op orde krijgen maakt alles overzichtelijker. Wat zijn nu de meest voorkomende vergissingen? 

Digitalisering van de administratie, wat betekent het voor onze klanten en voor ons?

Digitalisering van de administratie, wat betekent het voor onze klanten en voor ons?

Het online boekhouden ontwikkelt zich rap. Toen ik in 2006 startte, was het net in opkomst. De belofte van een bonnetje inlezen en dat je boekhouding dan up to date is, werd toen al aangekondigd.  Als ik nu om me heen kijk, is het moment daar dat de software goed wordt, gebruiksvriendelijk en betaalbaar, zoals automatisering bedoeld is.

Voor de werkzaamheden op kantoor heeft dit gevolgen. Maar omdat dit proces al lang gaande is, in onze branche en in andere branches, zijn we er op voorbereid. Regelmatig wordt gevraagd wat de impact is voor ons werk. Een deel van onze bezigheden verandert natuurlijk. Eerst ontvingen we enveloppen met stukken, nu krijgen we mails, wetransfers, gedeelde dropboxen of toegang tot online boekhoudpakketten. Ik verwacht dat we binnen een jaar of drie het leeuwendeel digitaal ontvangen.

Ons werk bestaat uit verschillende onderdelen, ik licht de meest herkenbare delen toe en laat zien waar technologie ons werk verandert.

(geschatte leestijd 6 minuten)

 

Recensie FD "Financiën voor Ondernemers"

Op 14 januari 2014 recenseerde het Financiële Dagblad "Financiën voor Ondernemers," het tweede boek van Esther Schulte. Ze noemden het een goed basisboek voor kleine ondernemers: 'het boekje kan in één ruk worden uitgelezen — volgens Schulte hebt u daar maar drie uur voor nodig — maar dient ook prima als naslagwerk; alle stukken kunnen los van elkaar begrijpelijk ­worden gelezen; alle stukken kunnen los van elkaar begrijpelijk ­worden gelezen' Hieronder vind je de volledige recensie in de rest van de blog.